موظفة حجز وتأشيرات

Baghdad, العراق

قم بالتقديم الآن!

نبحث عن منسّقة طموحة ومبدعة للانضمام إلى فريقنا المتخصص بتنظيم الرحلات والمؤتمرات والمعارض حول العالم.

📍 مكان العمل: مقر الشركة – الحارثية، شارع الكندي

📆 أيام الدوام: من السبت إلى الخميس

💰 الراتب: راتب مجزٍ يُحدد حسب الخبرة والكفاءة

المتطلبات:

إجادة استخدام الحاسوب والبرامج الأساسية (Word, Excel, Email)
لغة إنجليزية جيدة (قراءة وكتابة ومحادثة)
مهارات تنظيم عالية والانتباه للتفاصيل
القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والشركاء
سرعة بديهة واستعداد للتعلّم
إمكانية العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد
شغف بالسفر والعمل ضمن فريق شبابي وحيوي

💼 فرصتكِ للانطلاق تبدأ بخطوة تصنع الفارق نحو خبرة عملية حقيقية وتجربة استثنائية — قدّمي الآن.

Customer Relationship

Personal Evolution

Eager to learn

Administrative Work

Technical Expertise

Responsibilities

إعداد العروض السعرية والفواتير، ومتابعة الدفعات مع العملاء والشركات.
تنسيق كامل لرحلات ومشاركات المؤتمرات الطبية: دعوات، تسجيل، تأشيرات، حجوزات الطيران والفنادق، والتنقّل, تنظيم جداول السفر وبناء برامج تفصيلية للمشاركين وإدارة مجموعات المتابعة (WhatsApp/Email).
إدارة بيانات العملاء على الـCRM، تحديث التقارير، وجدولة المهام.
حل المشكلات الطارئة أثناء السفر وتقديم دعم ما بعد الخدمة.

Must Have

شهادة بكالوريوس
عربية ممتازة وإنكليزية جيدة (قراءة/كتابة/محادثة).
مهارات تنظيم عالية، دقة بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد.
خدمة عملاء قوية، تواصل لبق، ومهارة متابعة وإنهاء الإجراءات.
إجادة استخدام الحاسوب: Word, Excel, Email وGoogle Workspace، والقدرة على تعلّم Odoo/CRM بسرعة.

Nice to have

معرفة سابقة بفعاليات/معارض القطاع الطبي ومواسمها.
إلمام بقوانين التأشيرات للعراق ودول الخليج وأوروبا.
خبرة سابقة في وكالة سفر أو تنظيم معارض/مؤتمرات.
مهارة تصميم بسيطة لإعداد بروفايل الرحلة والبرنامج (Canva).

المميّز في هذه الوظيفة:

فريق داعم وبيئة مهنية وودّية تعزّز الإبداع.
دور مؤثّر يسهّل مشاركة الأطباء والمختصّين في مؤتمرات طبية عالمية.
مسؤوليات حقيقية منذ اليوم الأول مع تدريب عملي على أنظمة Odoo/CRM وأدوات الحجوزات.
تركيز على الإنجاز وجودة الخدمة بعيدًا عن التعقيدات الروتينية.
فرص تطوير سريعة: تعلّم مستمر ومسار واضح للنمو المهني.
شبكة علاقات واسعة مع مستشفيات وشركات طيران وفنادق ومنظّمي مؤتمرات.
حوافز ومكافآت على الأداء وتميّزك في العمل.

Our Product

Discover our products.

اطلع على كافة المؤتمرات

What We Offer

You’ll see the real impact of your work, helping doctors and delegates travel smoothly to global medical events. We organize year-round activities and create a friendly, high-performance culture.