مسؤولة حجز وتنسيق مؤتمرات

Baghdad, العراق

قم بالتقديم الآن!

تعلن شركتنا عن فرصة عمل لمنسّقة (Female) للانضمام إلى فريقنا المختص بتنظيم الرحلات والمؤتمرات والمعارض الدولية.

📍 مكان العمل: مقر الشركة في بغداد-الحارثية، شارع الكندي

📆 أيام و اوقات العمل: 10:00 صباحًا – 5:00 مساءً (6 أيام بالأسبوع)

💰 الراتب: راتب مجزٍ يُحدد حسب الخبرة والكفاءة

المتطلبات:

إجادة استخدام الحاسوب والبرامج الأساسية (Word, Excel, Email)
لغة إنجليزية جيدة (قراءة وكتابة ومحادثة)
مهارات تنظيم عالية والانتباه للتفاصيل
القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والشركاء
سرعة بديهة واستعداد للتعلّم
إمكانية العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد
شغف بالسفر والعمل ضمن فريق شبابي وحيوي

💼 فرصتكِ للانطلاق تبدأ بخطوة تصنع الفارق نحو خبرة عملية حقيقية وتجربة استثنائية — قدّمي الآن.

Customer Relationship

Personal Evolution

Eager to learn

Administrative Work

Technical Expertise

مهام الوظيفة

إعداد عروض سعرية بسيطة ومتابعة الإيميلات.
تنسيق كامل للإجراءات (تسجيل – فيزا – حجوزات طيران وفنادق) وترتيب جداول السفر وتجهيز الملفات الخاصة بالمشاركين.
تحديث بيانات العملاء على الـCRM وجدولة المهام.
متابعة الحجوزات وتقديم دعم لطيف للعملاء عند الحاجة.

المتطلبات الأساسية

شهادة بكالوريوس
عربية ممتازة وإنكليزية جيدة (قراءة/كتابة/محادثة).
مهارات تنظيم عالية، دقة بالتفاصيل.
مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة.
إجادة استخدام الحاسوب: Word, Excel, Email وGoogle Workspace، والقدرة على تعلّم Odoo/CRM بسرعة.

ميزات اضافية (ليست شرطا)

معرفة سابقة بفعاليات/معارض القطاع الطبي ومواسمها.
معرفة بسيطة بقوانين التأشيرات للعراق ودول الخليج وأوروبا.
خبرة في وكالات السفر أو تنظيم المؤتمرات
مهارة تصميم بسيطة لإعداد خطة الرحلة والبرنامج (Canva).

المميّز في هذه الوظيفة:

فريق داعم وبيئة عمل محترمة تساعدك على الإبداع وتطوير نفسك.
دور فعّال ومؤثر في تنظيم سفر الأطباء والمختصّين للمؤتمرات الطبية حول العالم.
تدريب عملي كامل على أنظمة Odoo/CRM وأدوات الحجز.
عمل منظم وواضح بعيد عن الروتين والتعقيدات.
فرص تطوّر سريعة ومسار مهني واضح داخل الشركة.
بناء شبكة علاقات قوية مع مستشفيات، وشركات طيران، وفنادق، ومنظّمي مؤتمرات دولية.
حوافز ومكافآت مرتبطة بإنجازك وتطورك في العمل.

Our Product

Discover our products.

اطلع على كافة المؤتمرات

What We Offer

You’ll see the real impact of your work, helping doctors and delegates travel smoothly to global medical events. We organize year-round activities and create a friendly, high-performance culture.